财务被骗50万,公司叫苦买单!
136****3844
  • 2021-01-22
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每到过年呐,骗子就很猖獗。

最近听说有卖家朋友的财务被骗了50万!经了解,骗子使用的也不是什么新的骗术,可以说是很常见的一种骗招了,有点经验的财务应该都会有所耳闻!
那到底是怎样的一个骗局呢?今天我们不妨叨叨。
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是这样的,小王是国内某电商公司的财务,有天老板张三拉了一个QQ群里,群里还有一个合作方李四,自居是老板的张三在群里开始和李四聊合作的事项,聊到一半的时候,张三@小王说,你帮我查下账上还有多少钱?小王看这个头像确实也是老板本人的照片,于是按照张三的指令查了银行账户余额,然后在群里回复张三说账上还剩下多少钱。于是张三和李四接着在群里聊,后面大概就是达成了一致,并表示今天一定要付款,不然李四那边可能会配合不到位等等。
是呢,张三又在群里@小王说,你先给李四转XX钱,我现在不在公司,单据晚点回去签。于是小王听从张三的安排,及时将资金转出去了。后来大家也都知道了,小王被骗了!小王作为一个打工仔,大几十万的资金也没法赔偿,这个损失最后只能由公司来承担了。
注:文中皆采用化名

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类似的诈骗新闻,网上时不时会有报道。一方面,我们极力谴责这些诈骗分子的不良行为。在大数据时代下,企业和个人的信息是很容易就泄露了,这些诈骗分子不但知道被骗企业的老板姓名,甚至连公司一些高管的信息,他们也知道。另一方面,作为财务人的我们,应加强风险防范意识,对于企业的资金管理保持高度的警惕!资金支付前,建议和老板或财务总监亲自签字确定,若紧急情况确实没有办法做到当面签字的,建议电话确定!
当然,前述案例出现,除了个人原因,公司层面也是要承担相关责任的。
据了解,案例中的公司财务部就小王一人,出纳、会计的事项全由小王一人负责。财务朋友们可能会很惊讶,内控有个“不相容岗位相分离“原则,即要求一项经济业务不能由一个人从头到尾办理。不相容岗位未分离,这是公司内控最忌讳的事项之一,也是公司管理最忌讳的事项之一!
可是这种现象在跨境电商行业是比较常见的,特别是在创业初期,老板们的时间和精力都在运营层面,对公司内控关注不够,才会出现会计出纳由同一人负责的情况。如果上述案例有其他人员参与进来,或许小王被骗的概率又会降低一些。
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在大家的印象当中,内控可能是非常抽象的,或者是一大堆枯燥无味的制度、规则。有学者曾打比喻说,两个人出去打猎,一个人负责引猎物,一个人负责开枪,这就是内控。

内控其实可以很简单,一切能降低风险的措施,都可以成为内控的组成部分

当然,任何事情都有两面性,内控能帮助企业降低风险,同时又不可避免会给企业增加一些成本,比如时间成本、人力成本等。内控的精细程度要和企业的发展阶段匹配,过细有可能会阻碍企业的发展,过粗又起不到管理和降低风险的作用。

就像有些卖家朋友们提到的,我现在公司在创业初期,不需要太多的人手。这种情况下,其实是可以通过岗位分工来在一定程度上进行内控管理,如请购与审批岗位分离,采购、验收和记录岗位分离。内控需要一定的人力,但也不是所有的内控都是靠增加人力来解决,企业在实践中,其实是可以灵活安排的。

但是,企业发展有阶段,内控的意识却没有早晚!企业无内控意识,或轻内控,迟早会为此买单!



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