2023,跨境老板不做预算,企业可能原地打转
1年前
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 AMZCFO 跨境电商财税专家

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AMZCFO「www.amzcfo.com」自2013年至今,专注跨境财税规范服务10年;旗下拥有专注跨境电商海内外税务的嘉德润沣税务师事务所、亚马逊财务管理公司等团队。AMZCFO携手海内外会计师、税务师、律师,依托多年一线实操经验,着力打造跨境财税全球合规化的生态圈,为跨境电商提供财税合规顾问、股权激励、课程培训、境外财税、境内财税等服务。


最近,很多跨境电商卖家找我们聊财税安排,感觉老板们被疫情及行业因素折腾了两年后,今年都希望大干一场,今年的销售目标相比去年,有一个较大幅度的提升。

但当我们问到,有做预算吗,大部分老板不知道,有部分老板知道要做预算,但不知道怎么做;今天我们来说说预算。



01
预算的概念及重要性


所谓预算,就是财务计划,也可以理解为资金计划,即围绕企业发展目标,对一定时期通常为一年内企业资金的取得和投放、各项收人和支出、经营成果及其分配等资金运动做出的具体安排。

预算是一种事前管理,对卖家来讲是最重要的!是管理的前奏!好的预算可以有效进行成本控制。

(现如今跨境电商70%以上的类目已经是“高级”内卷,若不能对成本进行有效的控制,那怕是1%的话,企业经营质量会大打折扣)

有些卖家老板有1个误区,认为预算必须准确无误,否则就是失败。事实上,预算并非一锤定音,事先的详细计划才是取得胜利的必要一环。

在做预算这件事情之前:

  • 第一,是要先考虑好为什么要做,而且在执行的过程中不断的总结和思考并且分析,分析预算与实际中的差异,并且通过差异分析调整执行过程中出现的问题。


  • 第二,预算不在死纠于数字的绝对准确,通过差异管理,预算会越来越接近实际。



02
预算的4大作用


科学、规范的预算在战略控制中发挥多种作用,其中主要有以下4点:

  • 战略支持:通过检查预算执行情况、查找预算与实际支出之间产生差距的原因,促使卖家老板、行政、财务、运营、采购、仓储甚至每个经理或负责人及时发现战略实施中出现的问题和偏差,并采取必要的解决对策和纠正措施。


  • 资源配置:预算可以为对相关经理人员发生费用的授权的依据。


  • 绩效考核:为企业员工的绩效评估提供了一种有效手段。


  • 内部激励:激励员工提高业绩。超出预算预期完成目标,超过的部分,给予5%-10%的奖励,一些企业也会常这样的方法。



03
预算的2大类型(最常见)


(1)增量预算 (ineremental budgeting)

这种预算是指在以前期间的预算或者实际业绩的基础上,通过增加相应的内容编制新的预算。比如2023年,就以2022年数据为依据。类似销售百分比法,就是如此。

这个预算的有2个特点:

  • 预算编制工作量较少,相对容易操作。

  • 预算变动较小且循序渐进,为各个部门的经营活动提供了一个相对稳定的基础。


适用范围:

  • 经营活动变动比较稳定的卖家

  • 业务量与成本的关系明确、可量化(采购成本、广告费投入、物流发货方式相对稳定)


(2)零基预算 (zero based budgeting)

这种预算是指在新的预算期,不受以往预算安排的影响,不考虑过去的预算项目和收支水平,以零为基点编制预算(等同于另起炉灶,重头开始)


特点:

  • 有利于根据实际需要合理分配资金。

  • 有利于调动各个部门和员工参与预算编制的积极性(有更大的参与动力)

  • 增强员工的成本效益意识。(比如自己参与定的100万的目标,会相当在意最后低于100万,还是大于100万)


适用范围:

  • 管理基础工作比较好的卖家。(否则,60%以上的概率做不好)

  • 企业职能管理部门编制的费用预算。



04
跨境电商卖家不同阶段预算的重点


(1)初创期(开源节流)

费用控制型,侧重于开源节流,以资金管理为重点,谨慎制定预算管理,控制成本费用的发生;比如,你只有100万元,准备做亚马逊,进货花多少钱,海外仓备多少货,房租、人工花多少钱,100万能用多久,都是要考虑的,前期钱少,想法多,资金管理作为重点尤其重要。

(2)成长期(收入导向)

此阶段,以快速做大GMV为目标,主要以收入导向型做为预算重点,比如2022年做了一个亿的收入,今年要做1.8亿,以这个1.8亿作为起点往后推预算,采购、仓储、物流、运营、广告投入、人工等等。

(3)成熟期(利润导向)

以挣钱目标,体量大一点,小一点无所谓,这一两年,做得比较久的卖家,有50%以上是这样的想法。以毛利和净为重点做预算,实行降本增效。

(4)下降期(衰退期)

现金为王,资金安全为王。控制现金流为转型做准备。



05
预算成功3要素


1、预算成功的关键靠控制。

要有效进行成本控制,必须制定的制度,规定各种支出的流程和对应限额。

2、预算成功的关键靠机制。

预算控制应当做到“有所控,有所不控。”“不控而控”是最佳状态,自驱形成结果。

3、预算成功的关键靠系统思考。

控制的作用是短期内的实效,机制的作用是解决中期的一些问题,长期的问题靠什么解决?

预算是事前管理,对卖家来讲是最重要的是管理的前奏!是卖家时时刻刻在头脑中萦绕的东西!


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