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上两期为大家分享了跨境电商财务BP如何参与公司业务年度规划之：业务布局与增长，成本预算与资金。小伙伴们非常期待可以在BP方面有更多的学习机会。今天我们继续为大家分享跨境电商财务BP如何参与公司业务年度规划之：成本费用投入与效益。跨境电商行业公司管理相对都比较扁平化，公司对人员、成本费用方面的投入也相对比较宽松一些。但随着公司不断的发展，掌舵人对公司整体的管理也日渐吃力，部门之间也逐步凸显出一些部门墙的情况，整体成本费用也逐步在攀升，给公司经营发展形成了一定的压力。2024年对于卖家来讲更是充满挑战的一年，如何在公司内部管理上或费用投入上做进一步的效率提升，或许能助力企业在这充满挑战的一年中获得更多的发展机会。接下来就给大家分享一下，如何做好公司的成本费用投入与效益。
2024年年度预算，相信有不少卖家已经完成了预算编制。未编制年度预算的卖家，相信对明年的公司经营也做了一定的规划。我们接触了很多跨境电商的小伙伴，不管是企业掌舵人还是企业的中高层管理者，普遍面临一个问题，如何搭建一个高效的团队，一个协同发力的团队？
首先，从业务布局出发，以业务需求和管理需求定架构。业务需求来讲，比如2024年公司计划启动新平台，比如TK、美客多。
那么公司需计划新平台预计占公司整体业务比重多少，结合新平台的需求公司在运营团队中需要布局几个小组。结合新平台的发展，公司是否需要加入其他中台部门，比如开发、采购。以整体业务发展的需求确定组织架构的布局。
其次，在部门的职能上需做进一步的梳理和优化。比如梳理每个部门的部门职责，界定部门工作职责。通过部门工作职责再分解至岗位设置，通过岗位设置再分解岗位职责。以采购部为例，结合公司的业务量增长，及供应链优化，梳理采购部的职责。比如采购部的职责可以确定为：供应商资源搭建、供应商风险评估、供应商关系维护、成本体系优化（比如价格、比如帐期）、日常采购管理（交期、订单、对账等）。通过上述职责，梳理各项职责的细化内容，从而分解出岗位，然后再界定各岗位的职责。
最后，通过上述的分解后再串各部门的SOP流程。这里体系的则是公司的管理颗粒度了。SOP流程设置，可以是2级审批到多级审批不等，每一层级的加设都会体现出公司对管理的诉求。把握的大原则应该是管理与效益的平衡，始终考虑的是管理要出效益，不可麻木的加设流程节点，不然反而会束缚团队的创造力。
通过上述架构的搭建，公司需不定期对架构和机制进行复盘。此时财务BP就可以发挥应有的价值了。
首先，从数据出发，分析各项成本费用数据的指标情况，通过指标找出对应的问题点。
比如采购成本、物流成本高于行业平均水平，比如人员效能低于同行平均水平。比如采购成本高是由于供应商价格高造成的，还是因为前端产品售价过低造成的。人员效能低是由于公司的培训机制缺失，还是企业文化的导向有误。
比如供应商价格高，是否是因为上游供应商的原材料价格问题，还是供应商本身的生产效率问题造成。比如产品售价低是因为竞争对手的不正当竞争，还是公司在产品性能或是产品广告上有所缺失。比如培训机制缺失，团队需要在哪方面能力提升，公司是否具备此方面的专业人才，是否需要借助外部机构的力量。
最后，则是需要测算各方案之间的效能，从方案的测算中筛选出最优。比如采购降本，最终是修改产品配件方案，还是寻求更高效供应商。比如人效提升，是选择招聘高技能人才，还是选择第三方机构赋能。
财务BP的赋能可谓是方方面面，无处不在。如何在企业中设置BP岗位，如何让BP在企业经营管理中发挥重要作用，这或许也将成为未来跨境电商企业之间竞争的重要因素之一。
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