财务BP是什么不重要,重要的是能否推动业务发展
1周前
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跨境电商财务BP岗位的胜任要求比较综合,作为连接财务部门与各业务部门的纽带,既要懂财务,又要懂业务,还要会沟通,是财务BP的根本价值。

而且懂的财务知识也要比较综合,平台核算、国内&海外税务、资金等都要懂,不能只是单一的懂某一个方面,可以说好的财务BP可以接替所在事业部的总经理岗位!
 
本次我们聊一聊懂业务的财务BP如何提供采购价格决策支持,日常工作又是如何进行的呢?首先我们看一个案例。

 

NO.1

主动参与,定目标、沟通协助


晓美是亚马逊卖家的财务BP,最近公司利润有些下滑,老板要求采购部降本。晓美主动表示参与本次降本项目,和采购同事沟通了解情况后,决定把主推产品的采购价降下来,让采购部把产品的BOM表发过来后协助一同解决。



NO.2

分析数据、拆解量化


之后晓美就和采购部门一起分析业务相关数据,对主推产品的BOM表进行分析拆解量化。

把机构件和电子料零部件一个一个拆开来,再一个一个的部件去看用料,工艺!从专利、用料、工艺去评估成本价是否有优化空间,找替代方案。

财务BP晓美就调出了这款产品物料供应商全部的数据。发现了有一些常规料物料供应商已经降本了,加工费也降下来了,这些可以给筛掉。筛完之后发现一些长周期物料的采购价格一直没降,占比还非常大。

晓美就把能提供长周期物料当年所有的供应商的报价资料和交货周期拿出来,做了一个详细的数据的清洗、筛选和分析,从数据中找问题。


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通过分析长周期物料数据,可以和这款紧缺物料供应商达成战略合作供应商。

一般的采买供应商合作就是一方给货一方给钱,交易既是结束了,下次合作还未知。这种紧缺物料的供应商下次可能也不一定供给我了,合作不长久而且价格和交期都不是最优的。

但是战略合作供应商就是真正的绑定到一起,实现风险共担,利益共享,共同发展,长期合作,谋求产品的更大市场占有率。


NO.3

逐级汇报、领导支持决策

晓美和采购部讨论达成共识,向采购部领导和财务部领导分别汇报。晓美的方案汇报做有数据有图形,表达直观结论清晰。两位领导看了后,认为这款产品降价机会较大,均同意尝试,并给予适当人力物力财力支持。

所以分层汇报和领导决策是非常重要的,只有领导做了决策,获得领导支持,才能顺利推动事情进展。

 

NO.4

方案落地,解决问题,持续跟踪


采购部和财务部一起成立了跨部门工作小组:采购降本小组。主要的包括财务部、采购部,如果有需要品质部也可以参与进来。

不同部门人员有不同专长,发挥各自所长,根据影响采购单价的因素,出具了降本的落地方案。财务BP辅助采购部,两部门相互配合最终将该款产品实现采购降价。

  • 先了解产品构成,即BOM明细;

  • 掌握原材料的行业趋势,即核心物料的涨跌趋势;

  • 生产组装工艺工序,核算组装成本;

  • 合作模式:独家包销?采买?

  • 订单量的大小;

  • 结算方式,账期!

 

NO.5

BP汇报-凸显财务BP的C位


财务BP不能只是一味的闷头干活,汇报时要凸显财务的C位,比如:问题什么?改善了什么?优化了什么?等等

汇报又分为日常、阶段和年度汇报,要根据汇报的类型不同进行不同的展示,这也是财务BP必不可少的核心技能。
 
我们看完这个案例之后呢,很多小伙伴问我们自己的公司去做的时候又应该怎么做呢?

我们可以形成一个模型或者一个制度也可以仅仅是一个流程,我们来总结一下财务BP创造价值的五个步骤:


第一个步骤

主动参与


主动的参与能发掘你创造价值的机会,这里边的发掘包括两种情况;

(1)在财务日常做经营分析的时候,会发现有目标差异。发现某个SKU毛利偏低,对比历史同期投入产出比有降低,跟同行、老板交流得出参考ROI应该是XX%,给出预警。再去分析采购成本,标准成本是多少,实际成本是多少,超支了多少?这些都是财务能够创造价值的改善点。

(2)第二多跟各个业务部门沟通,她们需要什么?财务能不能帮你做什么?



第二个步骤

分析数据、拆解量化


财务要分析数据,我们有多少家已经是降过本的,有多少家是没降本?那没有降本的这些供应商的采购额多少?他们的毛利率有多少?同一类产品或是物料有几家供应商供货?

这些数据财务都有。有些小伙伴问取数的途径是哪里呢?

取数的途径包括管理会计报表、财务数据库体系,业务的数据库体系,这些数据都可以为我所用从中抓取数据。




第三个步骤

分层逐级汇报,领导支持决策


上面的案例大家可以看到晓美跟采购沟通之后,晓美和采购各自向自己部门的领导去汇报。

第一,是得到高层的支持,领导给人力物力财力的支持就会事倍功半。

第二,汇报的时候有充分的文件,比如要有表有图有结论。表可以是一张数据分析表格,图可是是驾驶舱图、柱状图、饼形图都可以,要知道老板和领导有时候不愿意看一大堆数据,他们最喜欢看直观的东西。

第三,要有结论,比如我们分析了这么多数据,要说明这个物料是我们未来降本的主要方向。财务BP要给出一个结论:因为它没有降过价,而且金额和占比很大。一句话十几个字讲出要干的事情。

第四,领导给决策,财务跟采购一起提出了一个项目,领导要给出一个明确的决策:行?不行?暂时搁置?不要财务BP把数据给了领导没有明确的决策,如果领导暂时忘了这事,财务BP也要追着领导去问这件事儿,今天能不能定?或者明天再问这件事今天能不能定?后天再去问一遍这件事今天能不能定?主动去问领导拿到一个决策。




第四个步骤

方案落地,解决问题,持续跟踪


第一,财务跟业务成立一个跨部门的业财融合项目小组。财务不懂业务的事情,财务肯定没有业务专业,业务也不懂财务的数据,她们没有财务对数据这样专业。所以我们成立一个跨部门的综合小组,发挥我们各自的强项。

第二,头脑风暴集体讨论,最后出方案。

第三,方案敲定了之后不要停留在纸面上,我们要把方案落地实施。有可能这个项目是比较复杂要跨期,财务BP也一定要跟踪问题,做到不达目标不收兵。

日常工作中,如果一件事情一跨期就把它放下来,放下来搁置就几乎是失败了,这项目没完成。失败两件事、三件事后,别的部门对财务的印象就是财务干什么事就是那种半途而废的情况,财务BP以后再推什么事情会很难,所以要开始的项目就一定把它跟进到底,这种韧性也是财务能够立身的一个根本。



第五个步骤

BP汇报-凸显财务BP的C位


比如这个案例,降本的效果很明显,项目结束了采购部门上台领奖,那财务要汇报表示这件事儿是我们来协助采购部门一起做的。

这种汇报宣誓存在,虽然我们可能拿不到奖金,但是我们所积累的是各个业务部门对我们的信任,积累的是老板对我们的一种能力的认可。

所以这种宣誓存在我们的呈现是要有可视度的。BP汇报是非常重要的一个环节,这点我们会在线下课十分详细的讲解。

  • 第一如何找到财务BP的C位,体现价值

  • 第二,汇报的方式有哪些:文字、图表(报表、柱状图、饼状图、线形图)、视频等等;每种方式又适合汇报什么类型的内容?

  • 第三,财务BP各类汇报有哪些关键点,日常、阶段、年度汇报要怎么汇报?各自的关键点是什么?


总结财务BP创造价值的五个步骤,每一步都有数据表格、有图、有结论、有方案、有根据、有激励,每一步都能一一做到,那就是一个极为专业极为落地的财务BP。

现在很多还处于基础财务岗位的财务人员,都想做到像晓美这样既擅长业财融合又能为企业创造价值的财务BP,现在很多财务小伙伴都想转型财务BP,而跨境电商BP是一项涉及面较广的工作,相关细节也是有很多的技巧和方法可以运用。


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