由吃瓜想到的印章管理风险
AMZCFO
  • 2020-05-06
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由吃瓜想到的印章管理风险

最近,李国庆夺公章事件闹得沸沸扬扬。

4月26日一早,李国庆带着另外五人(一说为董事、秘书、律师、保安、摄像)进入当当办公区。由于俞渝习惯下午前往公司,在场员工又没能阻拦李国庆,他顺利获得了公司的公章、财务章等重要物品。

两口子之争,是非曲直,外人无从判断,在尽兴吃瓜之余,如果您是吃瓜群众中的中小企业主,应该借机思考一下你的公司印章管理存在的风险。


常见的印章风险有哪些呢?

     1、 用印申请风险

① 用印使用申请人申请随意,对印章使用权限缺乏了解和敬畏。

② 用印申请语言表达含糊,不清晰,无法判定用印事由。

③ 无用印申请审批制度与流程。


     2、 用印审批风险

①  用印审批不严,导致印章滥用。


     3、 用印风险

① 印章管理人员缺乏风险防范意识,对用印材料未进行严格审查。

② 实际盖印章事项与已经审批的申请事由不一致。

③ 开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议、结算单等法律文件,引发法律风险。


     4、 用印管理风险

     ① 未设专人保管印章,导致印章滥用、被盗。

     ② 未建立用印登记台账。

     ③ 对重要印章未制定专门的管理办法,缺乏必要的内部控制。


这些风险在你的企业里存在吗?不妨对照检查一下。辨识并评估印章管理风险后,应采取相应的控制措施,降低风险发生可能性,从而保证印章管理风险在可受范围之内。
吃瓜之余,不忘防患于未然,不枉国庆老师的一番良苦用心。


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